各部門(mén)設(shè)賬卡要求如下：1、校級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按"**事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度"規(guī)定的有關(guān)科目分別設(shè)置總賬，并按校級(jí)物質(zhì)主管部門(mén)和一級(jí)分類(lèi)目錄設(shè)置一級(jí)分類(lèi)分戶賬，對(duì)各類(lèi)物品的增減變化進(jìn)：金額記錄。2、校級(jí)物資主管部門(mén)應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)口的一級(jí)分類(lèi)賬進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級(jí)分類(lèi)分戶賬，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。系級(jí)物資主管部門(mén)應(yīng)設(shè)置與校級(jí)物資主管部門(mén)口的二級(jí)分類(lèi)賬。3、各級(jí)庫(kù)房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)賬（卡)，按照品種，規(guī)格型號(hào)，質(zhì)量級(jí)別，對(duì)庫(kù)存各類(lèi)物品據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。4、基建材料的賬目設(shè)置及賬務(wù)處理，根據(jù)"基本建設(shè)簡(jiǎn)易會(huì)計(jì)制度"的規(guī)定處理。第二十二條高等**的物品賬卡和收支單據(jù)，應(yīng)由：@統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員(如驗(yàn)收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑證單據(jù)必須妥為保管，不得任意涂改。賬(卡)銷(xiāo)毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定**批準(zhǔn)手續(xù)。賬務(wù)處理的手續(xù)如下：1、保管和記賬的人員在接收和開(kāi)始使用賬(卡)時(shí)，要在啟用頁(yè)上簽字注明開(kāi)始日期；賬(卡)交接必須嚴(yán)格，要有經(jīng)手人和監(jiān)交人簽章，并注明交接日期。2、購(gòu)入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫(xiě)入庫(kù)單**驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后。物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備感知，**狀態(tài)實(shí)時(shí)知。上海學(xué)校智慧后勤軟件研發(fā)

    03節(jié)能降耗臺(tái)利用智能物聯(lián)技術(shù)，通過(guò)傳感器、控制器、檢測(cè)單元等設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各場(chǎng)景下的水電使用情況。在提高水電資源利用率的同時(shí)，平臺(tái)還減少了大量的人力開(kāi)支，并降低了因水電能耗問(wèn)題造成重大的概率。電力能耗分析用水情況分析用戶評(píng)價(jià)：經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的平臺(tái)應(yīng)用實(shí)踐，在當(dāng)前大力倡導(dǎo)“過(guò)緊日子”的背景下，我校總務(wù)部門(mén)積極響應(yīng)，將這一理念深植于后勤管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。借助的數(shù)字化平臺(tái)，我校在電力使用上實(shí)現(xiàn)了精細(xì)而的優(yōu)化。具體而言，我們實(shí)施了多項(xiàng)智能節(jié)能措施：教室在無(wú)人時(shí)自動(dòng)關(guān)閉照明，空調(diào)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)節(jié)至恒定的節(jié)能溫度，走廊和路燈則根據(jù)預(yù)設(shè)的固定時(shí)間自動(dòng)開(kāi)啟與熄滅。在水資源管理方面，我們也設(shè)置了合理的峰值用水限制，確保資源得到合理分配。這一切的精細(xì)控制與調(diào)整，均得益于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能分析與推送功能。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)能耗數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)超出合理范圍的情況，立即自動(dòng)上報(bào)，供我們及時(shí)研究并在校內(nèi)作出相應(yīng)調(diào)整。從實(shí)施效果來(lái)看，這款數(shù)字化平臺(tái)為我校帶來(lái)了的正向價(jià)值。它不有效降低了的運(yùn)營(yíng)成本，提升了資源利用效率，還增強(qiáng)了全校師生的節(jié)能意識(shí)。共同促進(jìn)了綠色、低碳的校園環(huán)境建設(shè)。江蘇學(xué)校智慧后勤管理平臺(tái)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，守護(hù)校園的**。

    并結(jié)合當(dāng)年基本建設(shè)投資和經(jīng)費(fèi)的可能與庫(kù)存情況，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由各系(廠)及**單位分類(lèi)編制統(tǒng)配部管和進(jìn)口物品的年度購(gòu)置計(jì)劃。由主管部門(mén)會(huì)同校有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)匯審平衡物品用途，分別列入**年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃，提請(qǐng)主管校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn)后。報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)審查，根據(jù)**物資供應(yīng)渠道**訂貨。基本建設(shè)所需的材料申請(qǐng)計(jì)劃，按上級(jí)下達(dá)的控制指標(biāo)編報(bào)。三類(lèi)物資可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要，編制較短期的物品購(gòu)置計(jì)劃，編審程序由學(xué)校自行規(guī)定。第十條采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員進(jìn)行。采購(gòu)工作原則上由校一級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一****。急需的零星、物品在校一級(jí)主管部門(mén)的同意和指導(dǎo)下，可由各系或使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置，做到及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)。第十一條物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真**驗(yàn)收，**入庫(kù)手續(xù)。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)**退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。第四章庫(kù)存物品的管理第十二條高等**應(yīng)該本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的精神，逐步推行庫(kù)存物品定額儲(chǔ)備制度。儲(chǔ)備定額應(yīng)經(jīng)校(院長(zhǎng)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案)。

方案背景與目標(biāo)后勤管理作為組織運(yùn)營(yíng)的支撐，直接影響效率與成本。本方案旨在通過(guò)精細(xì)化策略，優(yōu)化資源配置、提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)后勤工作從粗放式向精益化轉(zhuǎn)型，確保組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。目標(biāo)包括：資源利用率提升20%以上，減少浪費(fèi)；服務(wù)響應(yīng)速度提高30%，增強(qiáng)滿意度；風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率降低50%，保障運(yùn)營(yíng)**。二、精細(xì)化策略與實(shí)施步驟（程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化?流程再造?：梳理后勤全流程（如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送），識(shí)別冗余環(huán)節(jié)，實(shí)施簡(jiǎn)化與自動(dòng)化。例如，引入智能審批系統(tǒng)縮短采購(gòu)周期。?標(biāo)準(zhǔn)制定?：建立操作手冊(cè)，明確各環(huán)節(jié)規(guī)范（如設(shè)備維護(hù)頻次、清潔標(biāo)準(zhǔn)），確保一致性。?持續(xù)改進(jìn)?：通過(guò)PDCA（計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng)）循環(huán)，定期評(píng)估流程效率，迭代優(yōu)化。通過(guò)平臺(tái)加強(qiáng)易耗品的管理，完善資產(chǎn)管理體系。

    三、管理難點(diǎn)與**之道常見(jiàn)問(wèn)題：?“重采購(gòu)、輕管理”?：采購(gòu)后缺乏跟蹤，導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi)；?“用而無(wú)痕”?：領(lǐng)用登記流于形式，追溯困難；?“閑置浪費(fèi)”?：部門(mén)間物資調(diào)配機(jī)制缺失，利用率低?？茖W(xué)管理策略：?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)?采購(gòu)-入庫(kù)-領(lǐng)用-報(bào)廢?全流程追蹤。例如：電子臺(tái)賬自動(dòng)生成庫(kù)存預(yù)警，避免過(guò)量囤積；掃碼領(lǐng)用，實(shí)時(shí)記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級(jí)分類(lèi)管控??分級(jí)管理?：校級(jí)統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)，二級(jí)單位專人負(fù)責(zé)；?分類(lèi)施策?：對(duì)危險(xiǎn)品（如化學(xué)試劑）實(shí)行“雙人雙鎖”，貴重耗材（如科研芯片）建立使用登記卡。?動(dòng)態(tài)盤(pán)活機(jī)制?定期開(kāi)展跨部門(mén)閑置物資調(diào)劑會(huì)，促進(jìn)資源共享；設(shè)立“以舊換新”制度，推動(dòng)廢舊耗材回收再利用。 **網(wǎng)格化管理，排查常態(tài)化智能。上海后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

支持實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證。上海學(xué)校智慧后勤軟件研發(fā)

    管理制度與操作規(guī)程完善?責(zé)任分工明確?：各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理頂層設(shè)計(jì)與綜合監(jiān)管，各單位承擔(dān)主體責(zé)任，需將責(zé)任落實(shí)到具體使用人員，確保資產(chǎn)**完整、高效利用?。固定資產(chǎn)使用人員需嚴(yán)格履行保管職責(zé)，避免公物私用或閑置浪費(fèi)，崗位變動(dòng)時(shí)須及時(shí)**資產(chǎn)移交手續(xù)?。?制度細(xì)化與流程規(guī)范?：各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際制定或完善固定資產(chǎn)管理細(xì)則，重點(diǎn)針對(duì)驗(yàn)收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程可追溯?。嚴(yán)格固定資產(chǎn)卡片管理，落實(shí)“一物一卡”原則，每年至少開(kāi)展一次***清查，確保賬實(shí)相符?。?內(nèi)控機(jī)制強(qiáng)化?：建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)、**采購(gòu)等部門(mén)的聯(lián)動(dòng)，形成管理合力?。對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審計(jì)。 上海學(xué)校智慧后勤軟件研發(fā)